Menu
Een gezonde werkomgeving is van belang voor het succes en de duurzaamheid van elke organisatie. Het bevordert niet alleen het welzijn en de tevredenheid van medewerkers, maar verhoogt ook de productiviteit, creativiteit en loyaliteit binnen het team. In een gezonde werkomgeving voelen medewerkers zich veilig, gewaardeerd en gemotiveerd om hun beste werk te leveren. Dit draagt bij aan een positieve bedrijfscultuur waarin open communicatie, respect en ethisch gedrag centraal staan.
Een belangrijke factor in het handhaven van een gezonde werkomgeving is het effectief omgaan met problemen zoals intimidatie, discriminatie en andere vormen van ongewenst gedrag op de werkvloer. Hier kan het inhuren van een externe vertrouwenspersoon een belangrijke rol spelen. Door een externe vertrouwenspersoon in te huren, toont een organisatie namelijk haar toewijding aan het welzijn van haar medewerkers en het handhaven van hoge ethische standaarden. Bovendien is voor veel organisaties vanaf 2024 een externe vertrouwenspersoon verplicht.
Het inhuren van een externe vertrouwenspersoon biedt verschillende voordelen voor organisaties die streven naar een gezonde en ethische werkomgeving.
Een externe vertrouwenspersoon opereert onafhankelijk van de interne structuren van de organisatie. Dit waarborgt onpartijdigheid en zorgt ervoor dat medewerkers zich vrij voelen om kwesties aan te kaarten zonder angst voor vergelding, terugslag of wraak. De onafhankelijkheid versterkt het vertrouwen van medewerkers in het systeem en de organisatie en moedigt open communicatie aan.
Externe vertrouwenspersonen beschikken vaak over gespecialiseerde kennis en uitgebreide ervaring op het gebied van integriteit op de werkvloer en grensoverschrijdend gedrag. Ze zijn goed getraind in het omgaan met gevoelige kwesties en kunnen professionele ondersteuning bieden. Hun expertise zorgt ervoor dat problemen effectief worden aangepakt en dat passende maatregelen worden genomen.
Een externe vertrouwenspersoon inhuren garandeert een hoge mate van vertrouwelijkheid. Medewerkers kunnen erop vertrouwen dat hun meldingen en zorgen veilig worden behandeld. Dit draagt bij aan een gevoel van veiligheid en maakt de kans groter dat medewerkers daadwerkelijk misstanden zullen melden.
Wanneer een organisatie kosten maakt om een interne vertrouwenspersoon op te leiden, is de kans redelijk groot dat de organisatie alsnog extra kosten maakt. De kans is immers groot dat de medewerker wenst het probleem met een extern iemand te willen bespreken, en niet met iemand intern. Daarnaast kan de intern opgeleide persoon vertrekken uit de organisatie, waardoor een nieuw iemand opgeleid moet worden, of alsnog een externe vertrouwenspersoon ingeschakeld moet worden.
Door een externe vertrouwenspersoon in te huren, laat een organisatie zien dat ze serieus omgaat met de integriteit en het welzijn van haar medewerkers. Dit commitment bevordert de cultuur van openheid, respect en ethisch gedrag, wat de algehele werktevredenheid en het moreel ten goede komt.
Een externe vertrouwenspersoon kan ook helpen bij het navigeren door de complexe juridische aspecten van meldingen van wangedrag. Door deskundige begeleiding te bieden, helpt de vertrouwenspersoon de organisatie om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om juridische risico’s te minimaliseren.
Hoewel een externe vertrouwenspersoon inhuren vele voordelen biedt, zijn er ook enkele overwegingen die belangrijk zijn bij het maken van deze keuze.
Een externe vertrouwenspersoon inhuren brengt kosten met zich mee. Die kosten zijn bij Eckcellent op voorhand meteen helder, en bovendien scherp geprijsd. Organisaties betalen bij Eckcellent een vast maandelijks tarief, waarmee alle medewerkers en betrokkenen toegang hebben tot onze diensten. De exacte tarieven worden bepaald op basis van het aantal medewerkers en betrokkenen binnen de organisatie en zijn te vinden op onze pagina tarieven.
Daarnaast geldt er een uurtarief van € 99,00 exclusief btw voor consulten die voortvloeien uit meldingen van medewerkers. Het eerste consult per jaar is echter gratis voor de organisatie.
Ook de beschikbaarheid van een externe vertrouwenspersoon is van belang. Bij Eckcellent garanderen we dat we binnen één dag kunnen reageren op meldingen van betrokkenen binnen de organisatie. Deze snelle respons is cruciaal om medewerkers het vertrouwen te geven dat hun zorgen serieus worden genomen.
Bovendien kunnen wij, indien gewenst, binnen één dag een vrouwelijke vertrouwenspersoon beschikbaar stellen. Naast de directe beschikbaarheid, bieden we ook jaarlijks een uitgebreid jaarverslag aan jouw organisatie. Dat verslag bevat het aantal meldingen en indien mogelijk het soort meldingen, evenals aanbevelingen voor verdere verbetering van de werkcultuur. Het jaarverslag is inbegrepen in de vaste prijs.
Met Eckcellent als externe vertrouwenspersoon kies je voor een partner die zich volledig inzet voor het bevorderen van een gezonde en ethische werkomgeving binnen jouw organisatie. En bespaar je dus ook kosten. Bij Eckcellent werken we uitsluitend met LVV-gecertificeerde vertrouwenspersonen, wat garandeert dat onze professionals voldoen aan de hoogste standaarden van deskundigheid en integriteit. We bieden een luisterend oor, geven deskundig advies en begeleiden medewerkers door het proces van melding en oplossing. Door onze onafhankelijke positie kunnen we op een onpartijdige manier bijdragen aan het versterken van de vertrouwensrelaties binnen de organisatie. Neem vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
